К сожалению, бизнесмены, которые длительное время сотрудничают с различного рода компаниями в определенный момент «расслабляются» и перестают собирать необходимые документы об оплате или исполнении обязательств.
В настоящем деле, директору магазина не удалось взыскать с торгового представителя порядка 50 000 рублей убытков, которые были причинены его действиями.
В этой связи, компаниям и индивидуальным предпринимателям, сотрудничающим с нами, мы НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуем (почти требуем!):
1. Проводить оплату по договорам безналично и в каждом платеже указывать назначение платежа.
2. Если провести оплату безналично не представляется возможным, то необходимо истребовать у лица,
получающего денежные средства доверенность и расписку о получении денежных средств. В доверенности должны быть указаны:
А) Реквизиты компании-получателя денежных средств (ОГРН, ИНН, Адрес, подписант доверенности);
Б) Право представления интересов компании-получателя денежных средств перед любыми физическими и юридическими лицами;
В) Право получения денежных средств;
Г) Паспортные данные торгового представителя, которые необходимо перепроверить, потребовав у представителя паспорт. Желательно Вам сделать ксерокопию паспорта представителя по доверенности (основную страницу и адрес регистрации);
Д) Срок действия доверенности, который не должен быть истекшим к моменту получения денежных средств.
Е) Печать организации и подпись генерального директора компании.
В расписке, которую заполняет представитель, указываются основания получения денежных средств (зачастую это номер договора и дата заключения договора), паспортные данные представителя, сумма, полученная по доверенности и для кого предназначена указанная сумма.
Если Вам пришлось передать денежные средства наличкой, и Вы выполнили все вышеуказанные условия, тогда доказать факт передачи денежных средств Вашему контрагенту будет значительно проще. А если по каким-либо причинам, денежные средства так и не дойдут до контрагента, то Вы с большой долей вероятности сможете взыскать указанные средства и понесенные убытки с представителя.
В случае же, если Вы попали в аналогичную ситуацию, Вы всегда можете обратиться к нам, где мы Вам обязательно поможем и бесплатно проконсультируем.